""

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Thủ tục, quy trình thực hiện

Bất cứ loại giấy tờ, văn bản, tài liệu nào do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Như thế, chúng mới có giá trị sử dụng tại Việt Nam. Vậy hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Thủ tục, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định hiện hành như thế nào? Hãy cùng Eduboston tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Định nghĩa về hợp pháp hóa lãnh sự đã được quy định cụ thể tại khoản 2 điều 2 trong Nghị định số 111/2011/NĐ-CP. Theo đó, hợp pháp hóa lãnh sự được hiểu là việc cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước Việt Nam chứng nhận về con dấu, chữ ký, chức danh ghi trên giấy tờ, văn bản của người nước ngoài để những loại tài liệu đó được công nhận và có giá trị sử dụng ở Việt Nam.

Bạn Đang Xem: Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Thủ tục, quy trình thực hiện

Không phải ngẫu nhiên mà Nhà nước lại đưa ra quy định hợp pháp hóa lãnh sự. Đó là bởi điều này sẽ giúp đảm bảo quyền lợi cho người nước ngoài sinh sống, làm việc tại Việt Nam. Đồng thời, cơ quan Nhà nước dễ dàng quản lý người nước ngoài hơn. Điều này cũng khiến cho người nước ngoài có trách nhiệm hơn khi làm việc, học tập, sinh sống ở nước ta.

Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự

Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự
Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự

Cơ quan hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước chính là  Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ TP.HCM. Ngoài ra, để tạo điều kiện cho người nước ngoài sinh sống, làm việc tại các tỉnh thành khác, Bộ Ngoại giao còn ủy quyền cho các Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực hiện hợp pháp hóa.

Xem Thêm : Ngân hàng ACB là ngân hàng gì? Thông tin chi tiết về ngân hàng ACB

Còn nếu tại nước ngoài, thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự sẽ do:

  • Cơ quan đại diện ngoại giao.
  • Cơ quan lãnh sự.
  • Cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng hợp pháp hóa lãnh sự.

Trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Do liên quan đến pháp luật nên việc hợp pháp hóa lãnh sự cần đạt độ chuẩn xác cực cao. Do đó, trình tự, thủ tục cũng không hề đơn giản.

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự gồm có các loại giấy tờ sau:

  • Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định số LS/HPH-2012/TK.
  • Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế cho hộ chiếu).
  • Giấy tờ, văn bản, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Một bản chụp văn bản, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự nhằm phục vụ công việc lưu trữ.

Nếu như tài liệu muốn hợp pháp hóa lãnh sự không được lập bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt thì phải có thêm một bản dịch tài liệu, giấy tờ đó sang tiếng Anh hoặc tiếng Việt.  

Trình tự hợp pháp hóa lãnh sự

Trình tự hợp pháp hóa lãnh sự
Trình tự hợp pháp hóa lãnh sự

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ trên, bạn tiến hành xin cấp hợp pháp hóa lãnh sự theo trình tự như sau:

Bước 1: Chứng thực giấy tờ, tài liệu

Xem Thêm : Giải đáp thắc mắc về vấn đề ngày 19 tháng 11 là ngày gì?

Trước hết, bạn cần đem giấy tờ, tài liệu muốn hợp pháp hóa lãnh sự đi công chứng tại:

  • Bộ phận ngoại giao nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự đặt tại Việt Nam.
  • Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền ở các quốc gia ban hành ra văn bản, tài liệu đó.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự

Sau khi đã công chứng tài liệu, bạn mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị trên lên cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam. Cơ quan có thẩm quyền sau khi tiếp nhận sẽ thực hiện các thao tác nghiệp vụ để hợp pháp hóa lãnh sự.

Thời gian giải quyết yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự là 01 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định nếu số lượng tài liệu không quá 10 bản. Nếu số lượng tài liệu từ 11 bản trở lên, thời gian thực hiện có thể kéo dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Những loại giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự

Theo quy định trong điều 10 của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP có một số loại giấy tờ, tài liệu, văn bản sẽ không được hợp pháp hóa lãnh sự. Chúng bao gồm:

  • Tài liệu đã bị chỉnh sửa, tẩy xóa mà không được đính chính theo quy định của pháp luật.
  • Tài liệu có các chi tiết, nội dung mâu thuẫn với nhau.
  • Giấy tờ, văn bản, tài liệu giả mạo hay được cấp sai thẩm quyền.
  • Giấy tờ, văn bản có chữ ký, con dấu không đúng là chữ ký gốc, con dấu gốc đã cung cấp cho Bộ Ngoại giao.
  • Giấy tờ, văn bản có nội dung xâm phạm tới lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

Trên đây là các thông tin liên quan tới hợp pháp hóa lãnh sự là gì. Hy vọng qua đó, bạn có thêm những kiến thức bổ ích, hiểu rõ hơn về quy định của Nhà nước với các văn bản, giấy tờ nước ngoài.

Nguồn: https://eduboston.vn
Danh mục: Là Gì

Viết một bình luận